임직원의 하루를 든든하게 뒷받침합니다, 총무파트 성지모 AM

 

회사가 매일 안정적으로 운영되기 위해서는 보이지 않는 곳에서 많은 준비와 관리가 필요합니다.
임직원들이 더 안전하고 편리한 환경에서 업무에 집중할 수 있도록 회사 곳곳을 세심하게 살피는 일, 바로 총무파트의 역할입니다.

 

코미코 인사총무1팀 총무파트는 비품, 자산, 시설, 복리후생, 행정 지원 등 회사 운영에 필요한 다양한 업무를 담당하고 있습니다. 임직원들의 작은 불편사항부터 회사의 안정적인 운영 기반까지 살피며, 코미코의 하루를 든든하게 뒷받침하고 있습니다.

 

오늘은 코미코 인사총무1팀 총무파트에서 근무하고 있는 성지모 AM을 만나, 총무파트 업무와 직무의 매력에 대해 들어보았습니다.

 

 

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Q. 자기소개 부탁드립니다.

 

안녕하세요. 코미코 인사총무1팀 총무파트 성지모 AM입니다.

 

총무파트는 임직원들이 업무에 집중할 수 있도록 회사의 기본 환경과 운영 기반을 지원하고 관리하는 부서입니다. 저는 그 중에서도 사내 보안, 임직원 해외 출장, 동호회, 환경 및 조경관리 등의 업무를 담당하고 있습니다.

 

 

 

Q. 코미코 총무파트는 어떤 업무를 하나요?

 

코미코 총무파트는 회사가 매일 안정적으로 운영될 수 있도록 보이지 않는 곳에서 필요한 부분을 준비하고 조율하는 역할을 합니다.

 

주로 사무공간, 비품, 차량, 자산, 시설, 보안, 복리후생, 각종 사내 행사와 행정 지원까지 회사 운영에 필요한 다양한 업무를 담당하고 있습니다.

 

총무 업무는 임직원들의 회사생활 전반과 밀접하게 연결되어 있기 때문에 작은 불편 하나도 업무 효율과 만족도에 영향을 줄 수 있습니다. 그렇기 때문에 총무파트는 임직원들의 의견을 꾸준히 듣고, 현장에서 발생하는 불편사항이나 개선이 필요한 부분을 빠르게 더 나은 근무환경을 만들기 위해 노력하고 있습니다.

 

 

 

 

 

Q. 팀의 분위기는 어떤가요?

 

저희 인사총무1팀은 하루 동안 있었던 일을 편안하게 나누고, 서로를 격려하며 하루를 마무리 하는 분위기의 팀입니다.

 

업무 특성상 다양한 부서와 소통하고 갑작스럽게 해결해야 하는 일들로 지치는 일이 많은데, 혼자 고민하기보다는 서로의 의견을 자유롭게 나누며 해결책을 찾아갑니다. 또한 도움이 필요한 일이 생기면 함께 도우며 일하고 있습니다.

 

 

 

Q. 업무를 수행하면서 가장 어려운 점은 무엇이며, 이를 어떻게 해결하셨나요?

 

팀 특성상 다양한 업무를 담당하다 보니 예상치 못한 상황이 자주 발생합니다.

 

특히 여러 부서와 연결된 업무가 많기 때문에, 작은 이슈도 빠르게 대응하지 않으면 임직원들의 불편으로 이어질 수 있습니다.

 

이런 부분을 해결하기 위해 팀원들과 상황을 빠르게 공유하고, 우선순위를 정해 하나씩 대응하려고 노력하고 있습니다. 또한 일시적으로 처리하는 데 그치지 않고, 같은 문제가 반복되지 않도록 원인을 확인하고 개선 방법을 함께 마련하고 있습니다.

 

 

 

 

 

Q. 업무를 수행하시면서 가장 기억에 남는 업무나 프로젝트를 소개해 주세요.

 

작년과 올해 진행한 해외법인 우수사원 한국 초청 행사가 가장 기억에 남습니다.

 

중국, 대만, 미국, 싱가포르 등 해외법인에서 선정된 우수사원들을 한국으로 초청해 본사와 사업장을 소개하고, 다양한 프로그램을 통해 코미코에 대한 이해와 소속감을 높일 수 있도록 기획한 행사였습니다.

 

저는 행사의 총괄 기획을 맡아 전체 일정 구성부터 유관부서 협의, 이동·숙박·식사, 현장 운영까지 전반적인 과정을 조율했습니다.

 

여러 국가의 임직원들이 참여하는 행사이다 보니 입국, 출국, 이동 동선 등 세심하게 챙겨야 할 부분이 많았지만, 행사 종료 후 만족도 조사에서 매우 높은 평가를 받았고, 참여자분들이 좋은 경험이었다고 말씀해 주셨을 때 큰 보람을 느꼈습니다.

 

 

 

 

 

Q. 직무를 수행하기 위한 핵심 역량은 무엇이라고 생각하시나요?

 

총무 직무에는 꼼꼼함, 소통 능력, 유연한 문제 해결력이 가장 중요하다고 생각합니다.
회사 운영에 필요한 다양한 업무를 담당하기 때문에 작은 부분도 세심하게 확인해야 하고, 여러 부서와 협의하며 업무를 조율하는 일이 많아 원활한 커뮤니케이션 능력도 필요합니다.

 

예상하지 못한 상황이 자주 발생하는 만큼, 상황을 빠르게 파악하고 현실적인 해결 방법을 찾는 능력도 중요합니다.

 

사람들과 소통하는 일이 많고, 임직원들의 불편을 해결하는 과정에서 보람을 느낄 수 있는 분, 그리고 정해진 업무만 수행하기보다 회사 곳곳에서 필요한 일을 먼저 찾아 움직이는 적극적인 성향을 가진 분이라면 총무 직무를 더욱 잘 수행할 수 있다고 생각합니다.

 

 

 

Q. 코미코 총무파트의 입사를 준비하는 후배를 위해 전하고 싶은 말씀이 있다면?

 

총무 파트의 장점 중 하나는 회사의 다양한 부분을 가장 가까이에서 경험하며 배울 수 있다는 점입니다.

처음에는 업무 범위가 넓고 예상하지 못한 상황도 많아 어렵게 느껴질 수 있지만, 그만큼 회사가 어떻게 운영되는지 폭넓게 이해할 수 있습니다. 작은 일이라도 꼼꼼히 챙기고, 더 나은 방법을 고민하는 자세가 중요합니다.

 

코미코 총무파트는 서로 편하게 소통하며 함께 문제를 해결해 나가는 팀이기에, 적극적으로 배우고 소통하려는 마음이 있다면 충분히 잘 적응할 수 있을 것입니다.

 

회사와 임직원을 지원하는 일에 보람을 느끼는 분이라면 업무를 통해 함께 좋은 경험을 쌓을 수 있다고 생각합니다.

 

 

 

 

 

Q. 마지막으로 성지모님에게 '코미코'란 어떤 회사인가요?

 

저에게 코미코는 든든한 동반자 같은 회사입니다.

 

입사 후 코미코와 함께 일하면서 회사가 어떻게 성장해 가는지 가까이에서 볼 수 있었고, 그 과정에서 저 역시 많은 것을 배우며 함께 성장할 수 있었습니다.

 

특히 코미코는 국내뿐만 아니라 해외에서도 반도체 장비 부품 세정·코팅 분야의 전문성을 인정받고 있는 회사이기에 자부심을 갖고 있습니다. 예전에는 친구들이 “너희 회사는 어떤 일을 하는 곳이야?”라고 물으면 길게 설명해야 했지만, 이제는 “반도체 장비 부품 세정·코팅 분야 Global No.1 기업”이라고 자신 있게 말할 수 있습니다.

 

이처럼 저에게 코미코는 일터이면서 동시에 함께 성장해 온 자랑스럽고 든든한 동료 같은 존재입니다. 앞으로도 코미코가 더 좋은 회사로 성장해 나갈 수 있도록, 저도 제 자리에서 묵묵히 힘을 보태고 싶습니다.

 

 

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